Excel檔案救回大全：4招教會你輕鬆恢復Excel重要數據

上面的情況你是不是感覺很熟悉呢？清理桌面時誤刪Excel檔案、儲存時不小心覆蓋舊Excel版本，或是按下確定後才發現「完了，刪錯了」——這些情境，許多人都曾親身經歷。更讓人崩潰的是，有些Excel檔案一旦被刪除或覆蓋，不僅資源回收筒找不到、Excel也無法再復原上一步，往往會讓人誤以為資料已經徹底消失。只有硬著頭皮重做，又或是花大錢找資料救援專家。

但你可能不知道的是，不少Excel刪除或被覆蓋的情況，仍然存在可自行復原的機會，而且不一定需要立刻求助昂貴的專業服務。那麼本文將帶你一步步了解Windows中Excel檔案刪除或覆蓋後，還能嘗試哪些安全且可行的復原方式，幫助你在最短時間內找回關鍵資料，避免不必要的損失！

方式一．利用Excel內建「自動復原」功能

如果你只是最近誤刪Excel檔案，或是在編輯過程中遇到當機、閃退、忘記儲存的情況，其實不一定要重做Excel檔案。MicrosoftExcel本身就內建「自動復原」功能，在當機、閃退時就可嘗試使用Excel的未儲存檔案復原功能。下面介紹兩種可以實現「自動復原」的具體步驟。

實現自動復原方法一:

❶開啟Excel後，點擊「檔案」→「開啟」，之後選擇左側的「最近」。

❷在畫面底部點擊「復原未儲存的活頁簿」，從清單中找到需要的Excel檔案並開啟。點擊「另存為」，將檔案儲存到安全位置。

實現自動復原方法二:

❶開啟Excel，點擊「檔案」，進入「資訊」頁面。

❷找到「管理活頁簿」，在下拉清單中選擇復原未儲存的活頁簿。

這個方式是作為Excel文檔刪除時間太長，在最近選項卡下找不到可恢復活頁簿的補充方案。

💡注意事項：

未儲存的Excel檔案僅會暫時保留，若電腦關機或經過較長時間未操作，自動復原的暫存資料可能會被系統清除，導致復原成功率明顯降低。

這兩種方法的前提為已啟用Excel的「自動復原」功能。若先前未開啟該功能，或設定的自動儲存時間間隔過長，系統可能無法保留可用的復原版本。

方式二是作為Excel文檔刪除時間太長，在最近選項卡下找不到可恢復活頁簿的補充方案。

方式二．從暫存檔案還原刪除的Excel檔案

除了自動恢復之外，MicrosoftExcel還允許您透過手動還原的方法來進行Excel救回。當你在Windows電腦上編輯Excel時，即使尚未手動儲存，可嘗試前往系統的暫存檔路徑尋找檔案復原。

常見暫存檔位置如下（請將UserName替換為你的電腦帳號名稱）：

Windows11/10/8儲存地址為 C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

Windows7儲存地址為 C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

具體操作步驟：

❶開啟「檔案總管」，將不同系統的暫存對應路徑貼到上方位址列並按Enter。

❷在資料夾中尋找副檔名為.xls、.xlsx或無檔名的暫存檔。

❸雙擊開啟檔案確認內容。若為需要的版本，請立刻使用「另存新檔」保存。

方式三．從OneDrive備份還原Excel檔案

如果你平常有將Excel檔案同步到OneDrive，那麼在Windows電腦上發生Excel檔案誤刪、覆蓋或存錯版本時，其實有很高機率可以直接救回。作為Microsoft官方的雲端儲存服務，OneDrive與Excel的相容性極佳。只要檔案曾經同步到雲端，系統就會自動保留不同時間點的版本，讓使用者能夠隨時回到過去的狀態，避免因為誤操作而造成資料永久遺失。

OneDrive還原操作步驟如下：

步驟1：登入OneDrive

使用瀏覽器前往OneDrive官方網站，登入你的Microsoft帳戶。若你身處部分地區，可能需要確保網路可正常連線OneDrive服務。

步驟2：找到Excel檔案位置

登入後點擊左側的「我的檔案」，再進入常見的儲存資料夾，或者找到你被刪除或覆蓋的Excel檔案。

步驟3：開啟「版本歷程記錄」

在該Excel檔案上按右鍵，選擇「版本歷程記錄」，此時系統會列出該檔案在不同時間點所保存的歷史版本。

步驟3：還原或下載舊版本

選擇你想復原的Excel版本，點擊「還原」即可直接取代目前版本或選擇「開啟檔案」，將舊版本另存成新檔，避免再次覆蓋。完成後，即可成功找回誤刪或存錯前的Excel內容。

💡注意事項：

OneDrive免費方案僅提供5GB儲存空間

若儲存空間已滿，可能會影響同步與版本保存

建議開啟Excel的「自動儲存」功能，可以提高復原成功率

方式四．使用專業資料救援軟體復原Excel檔案

當Excel檔案被誤刪、覆蓋，甚至在沒有任何備份的情況下遺失時，內建的Windows功能往往幫不上忙，這也是為什麼不少使用者會轉而尋求專業資料復原軟體的協助。在眾多選擇中，iToolab RecoverGo資料復原工具近年受到不少Windows使用者關注，它能處理多種常見的Excel遺失情境並且有多種強大的救援功能。如果你正好遇到Excel檔案刪除後找不到、已存檔卻想回復原版本，或是沒有備份卻急需找回資料的情況，那麼RecoverGo或許能成為一個值得參考的解決方向。

為什麼RecoverGo是Excel文檔恢復的首選？

• ✅無需事先備份也能嘗試復原：即使沒有開啟Windows備份、檔案歷程記錄或還原點，仍可直接掃描儲存裝置，對於臨時發生的Excel誤刪或覆蓋情況特別實用。
• ✅復原前可先預覽檔案內容：在真正還原之前即可查看Excel內容，確認公式、資料是否正確，再決定是否復原，避免救回錯誤檔案。
• ✅支援多種儲存裝置：可掃描電腦硬碟、SSD、外接硬碟、USB隨身碟、SD記憶卡等裝置，適合處理不同來源的Excel檔案遺失問題。
• ✅支援多種檔案類型復原：除了Excel，也能復原Word、PPT、圖片、影片、壓縮檔等超過1,000種常見檔案格式，適合資料一次大量遺失的情境。
• ✅相容主流Windows系統與檔案系統：支援Windows11/10/8/7，並相容NTFS、FAT32、exFAT等常見檔案系統，使用彈性高，恢復成功機率高達99%。

簡單4步驟實現Excel文檔恢復

步驟1 下載並安裝RecoverGo後，開啟程式即可看到可掃描的磁碟清單。請選擇Excel原本存放的位置，如系統碟（C槽）、資料碟（D槽），或是外接硬碟、USB隨身碟等，然後點擊「搜尋遺失資料」。若不確定Excel檔案實際存放位置，可直接掃描整個磁碟，提高找回成功率。

步驟2 掃描開始後，RecoverGo會先執行快速掃描，找出近期刪除或遺失的Excel檔案，接著自動啟用深度掃描，進一步搜尋磁碟中殘留的資料。掃描過程中不需要等到100%完成，你可以即時查看已找到的檔案，若提前看到目標Excel，也可直接進入下一步。

步驟3 掃描完成後，可透過以下方式快速定位需要的Excel檔案：依檔案類型篩選（xls/xlsx）；依檔名、修改時間或路徑排序；使用搜尋欄直接輸入檔案名稱。RecoverGo提供檔案預覽功能，讓你在復原前先確認內容是否正確，避免救回錯誤或舊版本的Excel。

步驟4 確認要復原的Excel檔案後，勾選檔案並點擊「恢復」。請務必將檔案儲存到與原本位置不同的磁碟，以避免資料被覆寫，影響復原結果。完成後，即可開啟Excel檔案檢查內容是否完整。

額外教學：如何復原Mac上遺失的Excel檔案？

對於Mac使用者來說，即使沒有像RecoverGoWindows這樣實用的數據恢復神器也不用著急。作為附贈信息，我將介紹兩種最適合Mac環境的Excel復原方法，以供Mac用戶嘗試。

方式一：使用時光機還原Excel檔案

如果你之前有設定時光機備份，且檔案遺失時間在備份範圍內，你可以先嘗試使用時光機的還原功能，它能夠回溯檔案在不同時間點的版本，非常適合用來救回Excel覆蓋存檔、誤刪檔案或版本存錯的情況。

❶將時光機備份硬碟連接至Mac，開啟原本存放Excel檔案的資料夾。點擊選單列上的「時光機」圖示進入時光機。

❷使用右側時間軸，回到檔案尚未被覆蓋或刪除之前的時間點，選取正確版本的Excel檔案點擊「復原」。

方式二：從macOS暫存資料夾找回

當你的Excel閃退、系統當機，且自動恢復中找不到檔案時，macOS會將部分應用程式的暫存資料儲存在系統暫存資料夾，有時仍能找到未存檔的Excel工作內容。

❶前往「應用程式」→「工具程式」→開啟「終端機」。

❷輸入「open$TMPDIR」指令並按Enter。在開啟的資料夾中，尋找名為「TemporaryItems」的資料夾。在資料夾中搜尋Excel相關檔案進行恢復即可。

Excel檔案恢復常見問題

總結

當Windows上的Excel檔案因誤刪、覆蓋或異常關閉而遺失時，透過以上介紹的方式，多數情況仍有機會成功復原。若系統內建功能無法找回資料，使用專業的資料救援工具，往往能大幅提高復原成功率。像RecoverGo這類專為資料救援設計的工具，可協助快速掃描磁碟並找回遺失的Excel檔案，操作流程簡單，對一般使用者也相當友善，非常推薦大家試試看！